Утверждено
Государственным комитетом СССР
по науке и технике
и Министерством культуры СССР
16 июня 1978 года
ПОЛОЖЕНИЕ
О ВЗАИМОДЕЙСТВИИ РЕГИОНАЛЬНЫХ ОТРАСЛЕВЫХ
И УНИВЕРСАЛЬНЫХ ДЕПОЗИТАРИЕВ
1. В целях устранения дублирования и хранения фондов
малоиспользуемой литературы, а также для оперативного
удовлетворения запросов специалистов деятельность региональных
отраслевых и универсальных библиотек - депозитариев всех систем и
ведомств строится на основе междуведомственной координации и
кооперации.
2. Методическая помощь, проведение совместных мероприятий,
координация планирования работы региональных универсальных и
отраслевых депозитариев осуществляется междуведомственной рабочей
группой, включающей представителей библиотек различных ведомств и
систем, при координационном Совете по комплектованию единого
территориального справочно - информационного фонда.
3. Координация и кооперация в комплектовании фондов
региональных отраслевых и универсальных депозитариев
осуществляется в соответствии с "Единым координационным планом
комплектования". В этом плане закрепляется ответственность каждого
депозитария за хранение фондов малоиспользуемой литературы по
определенной тематике, типам и видам изданий.
4. Универсальный депозитарий осуществляет постоянное хранение
всех произведений печати, имеющих непреходящую научную, культурную
и историческую ценность, отвечает за постоянное хранение
национальной и краеведческой литературы, принимает отсутствующую в
его фондах литературу от библиотек всех систем и ведомств.
5. Отраслевые депозитарии осуществляют постоянное хранение
изданий, имеющих непреходящую научную и историческую ценность, в
соответствии с их тематикой, а также ведомственной малотиражной
документации республиканского значения, принимают отсутствующую в
их фондах отраслевую литературу.
6. Малоиспользуемая ведомственная и узкоспециальная
литература, а также специальные виды технической литературы и
документации передаются из фондов универсальных депозитариев в
отраслевые в соответствии с их тематикой.
7. Специальные виды технической литературы и документации
хранятся в отраслевых депозитариях в соответствии с установленными
сроками их действия; нормативно - техническая документация
республиканского значения хранится в РНТБ постоянно.
8. В целях планомерного сокращения экземплярности литературы,
приобретенной ранее для удовлетворения информационных потребностей
читателей, устанавливается следующий порядок ее хранения в
библиотеках - депозитариях:
- отечественные и иностранные книги в течение 10 лет с момента
их выхода в свет хранятся в фондах отраслевых и универсальных
библиотек, выполняющих функции депозитариев, в экземплярности,
предусмотренной "Единым координационным планом комплектования";
- периодические (сериальные) издания хранятся отраслевыми и
универсальными депозитариями в экземплярности, установленной
"Единым координационным планом комплектования", в течение 5 лет с
момента их выхода в свет;
- по истечении указанных сроков литература хранится
отраслевыми и универсальными депозитариями не более, чем в 2-х
экз. в каждом;
- через 20 лет с момента выхода изданий в свет их
экземплярность (в случае необходимости параллельного хранения в
отраслевых и универсальных депозитариях) сокращается до минимума
(1 экз.). По договоренности между депозитариями в одном из них
оригиналы могут заменяться микрокопиями или могут быть
сосредоточены в одном депозитарии.
9. В соответствии с "Положением об организации депозитарного
хранения книжных фондов библиотек страны", утвержденным
Министерством культуры СССР, Государственным комитетом Совета
Министров СССР по науке и технике, Президиумом Академии наук СССР,
Министерством высшего и среднего специального образования СССР
(март 1975 г.), все библиотеки, кроме научно - технических и
органов НТИ предприятий, научно - исследовательских и проектно -
конструкторских организаций, промышленности, транспорта,
строительства, торговли и связи, направляют сведения о
малоиспользуемой литературе в региональные депозитарии системы
Министерства культуры СССР и отраслевые депозитарии: АН СССР,
Министерства высшего и среднего специального образования СССР,
Министерства здравоохранения СССР и Министерства сельского
хозяйства СССР. При отсутствии в регионе отраслевых депозитариев
информация направляется в универсальный депозитарий.
10. Научно - технические библиотеки страны и органы НТИ
промышленности, транспорта, строительства, торговли и связи
направляют сведения в соответствии с "Инструкцией о порядке
выявления, отбора, передачи и приема малоиспользуемой литературы и
документации для депозитарного хранения в органах НТИ, научно -
технических библиотеках и организации информации об обменных
фондах", утвержденной Государственным комитетом Совета Министров
СССР по науке и технике (июль 1976 г.).
11. В целях обеспечения необходимой полноты фондов в каждом
регионе до отправки сведений в депозитарии вышестоящего уровня
осуществляется взаимный обмен требуемой информацией между
региональными отраслевыми и универсальными депозитариями.
12. Передача литературы на хранение в региональные депозитарии
производится безвозмездно в соответствии с Постановлением Совета
Министров СССР от 5 января 1959 г. N 11 ("Об использовании книжных
фондов библиотек").
13. Сведения о литературе, не принятой на депозитарное
хранение, систематически публикуются в совместных изданиях
отраслевых и универсальных депозитариев, а также в "Указателях
обменных фондов", издаваемых ГБЛ, ГПБ, ГПНТБ СССР, ЦНСХБ, ГЦНМБ.
14. Для повышения эффективности удовлетворения запросов
читателей и абонентов может осуществляться кооперированное
использование копировально - множительной техники и других
технических средств, обеспечивается взаимная совместимость
автоматизированных ИПС и систем обслуживания читателей.
|